Мета. Уміти
готувати зразок ділового листа однакового змісту для розсилання декільком
адресатам як документ з полями, злитий з джерелом даних.
Хід роботи.
Запустіть
текстовий редактор і створіть новий документ (вимкніть режим КОДИ ПОЛІВ на
закладці ВИГЛЯД команди СЕРВІС → ПАРАМЕТРИ)
Новий документ
оголосіть документом злиття на бланку СЕРВІС→ЗЛИТТЯ→ 1 ОСНОВНИЙ ДОКУМЕНТ.
СТВОРИТИ...→ДОКУМЕНТИ НА БЛАНКУ→ АКТИВНЕ ВІКНО→ не закривайте це діалогове
вікно
Створіть джерело
даних для описаного вище типового банківського листа з такими полями: Прізвище,
Ім’я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення.
ДЖЕРЕЛО ДАНИХ.
ОТРИМАНІ ДАНІ...→ СТВОРИТИ ДЖЕРЕЛО ДАНИХ...→З запропонованого списку ПОЛЯ В
РЯДКУ ЗАГОЛОВКА вилучіть кнопкою ВИЛУЧИТИ ПОЛЕ усі поля → Введіть назви своїх
полів і додайте їх до списку кнопкою ДОДАТИ ПОЛЕ→ ОК → Відкриється вікно для
зберігання джерела даних на диску, куди введіть назву файлу для джерела даних і
перейдіть у полі ПАПКА до особистої папки → ЗБЕРЕГТИ →РЕДАГУВАТИ ДЖЕРЕЛО ДАНИХ
→ Введіть п’ять-шість записів з даними про друзів(натискайте клавішу вводу після
кожного значення поля) → ОК. Відбудеться перехід до основного документа.
З’явиться панель інструментів ЗЛИТТЯ.
Створіть основний
документ – лист з банку.
Скористайтесь
таким текстом:
"Індекс",
м. "Місто"
"Вулиця"
"Ім'я"
"Прізвище"
{Вставте звичайне
поле date}
Вельмишановн
"закінчення" п. "Ім'я" "Прізвище" !
Дирекція банку з
приємністю повідомляє Вас, п. "Ім’я" "Прізвище", що за
результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять
"Сума" грн.
З повагою,
{Вставте звичайне поле author}
Комерційний
директор.
Поля злиття
вставляйте спеціальною командою ДОДАТИ ПОЛЯ ЗЛИТТЯ на панелі інструментів
ЗЛИТТЯ, вибираючи назви полів з запропонованого списку.
Виконайте злиття
документів у новий документ. СЕРВІС → ЗЛИТТЯ → 3. З’ЄДНАТИ → ПРИЗНАЧЕННЯ: НОВИЙ
ДОКУМЕНТ→ З’ЄДНАТИ. Перегляньте створені листи
За виконаним
зразком створіть відповідно свої завдання, що були задані на лекції.
Підготуйте до
підписування один конверт до друга.
СЕРВІС → КОНВЕРТИ
І НАКЛЕЙКИ → Напишіть адресу призначення і зворотну адресу → Командою ПАРАМЕТРИ
задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 – 114*162 мм, в США – DL
110*120мм→ Задайте ПАРАМЕТРИ ДРУКУ → ОК→ Закрийте вікно КОНВЕРТИ, оскільки їх
друкувати не треба.
Методом злиття
даних підготуйте основний документ для адресування п’яти конвертів друзям,
використовуючи існуюче джерело даних.
СЕРВІС → ЗЛИТТЯ→
СТВОРИТИ →КОНВЕРТИ →СТВОРИТИ ОСНОВНИЙ ДОКУМЕНТ →ОТРИМАТИ ДАНІ →ВІДКРИТИ ДЖЕРЕЛО
ДАНИХ → Виберіть раніше створений файл з даними → ВІДКРИТИ →НАСТРОЮВАННЯ
ОСНОВНОГО ДОКУМЕНТА → ПАРАМЕТРИ КОНВЕРТА → Виберіть С6 → ОК →ПРАВИТИ (введіть в
основному документі свою зворотну адресу вверху ліворуч)→ СЕРВІС → ЗЛИТТЯ
→З’ЄДНАТИ → НОВИЙ ДОКУМЕНТ→ З’ЄДНАТИ →ОК → ПОПЕРЕДНІЙ ВИГЛЯД →ЗАКРИТИ →ЗБЕРЕГТИ
ФОРМУ як документ з вибраною вами назвою.
